飲食店向け 休業・営業時間変更のお知らせ
休業・営業時間変更のお知らせは、店頭に貼り、SNSにも載せる文書です。書く内容が決まっていれば、急な休業でも短時間で用意できます。
このお知らせで問い合わせが来るのは、予約がどうなるかが書かれていないときです。休業の期間だけを書いて貼ると、予約済みのお客様から電話が来ます。
このテンプレートは、期間・理由・予約の扱い・再開の予定という順に並べ、店頭掲示に必要な大きさで書ける形にしています。
休業・営業時間変更のお知らせ（Word）を無料でダウンロード
会員登録は不要です。下のフォームを送信すると、その場でWordファイルのダウンロードが始まります。
ダウンロードを開始しました
自動で始まらない場合は、下のボタンから取得してください。リンクの有効期限は14日間です。
ファイルを取得するうまく開けないときは info@syojin.com までご連絡ください。
このテンプレートは誰向けですか
- 飲食店で店舗運営の書類を作成している方
- 担当になったばかりで、まず使える様式が欲しい方
- 今使っている様式を見直す参考にしたい方
どのような場面で使いますか
店舗運営の場面で使います。Wordで自社の内容に書き換えて使います。記入用・記入例・説明の3部が1つのファイルに入っているので、使うときは記入用だけを残してください。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 1 休業の期間
- 休業する期間
- 営業を再開する日
- 通常の営業時間
- 2 休業の理由
- 3 ご予約をいただいているお客様へ
- 4 休業中のお取り扱い
- 5 お問い合わせ先
- 店舗名
- 電話番号
- 受付時間
- 最新のお知らせ
文書のプレビュー
実際のファイルの記入例ページです。
| 臨時休業のお知らせ 【記入例】 | |
| 前文 | 平素より当店をご利用いただき、誠にありがとうございます。このたび、下記のとおり臨時休業をさせていただくこととなりました。… |
| 見出し | 内容 |
| 1 休業の期間 | |
| 2 休業の理由 | 厨房設備の入れ替え工事のため、上記の期間、営業をお休みさせていただきます。 |
| 3 ご予約をいただいているお客様へ | 休業の期間にご予約をいただいているお客様には、5月25日までに当店より順次ご連絡を差し上げます。 |
| 4 休業中のお取り扱い | 項目・取り扱い |
ファイル形式
| 形式 | Word（.docx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Word 2016以降 ／ Googleドキュメント ／ LibreOffice Writer |
| 用紙 | A4縦・余白20mmで設定済み |
| 構成 | 本文 ／ 記入例 ／ 説明 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Word 約 6 KB |
| 更新日 | 2026年8月23日 |
| 利用料 | 無料（会員登録は不要です） |
入力方法
- 記入例と説明のページを削除します。ファイルの2ページ目以降が見本と説明です。使うときは1枚目だけを残してください。
- 枠で囲った基本情報を埋めます。事業所名・日付・作成者を先に入れておくと、後から版を追えます。
- 本文の「○○」を自社の内容に置き換えます。置き換え漏れがないか、保存前に「○」で検索してください。
- 自社に無い条や項目は、まるごと削除します。実態と違う条文を残すと、そこを指摘されます。
- 日付と署名欄を確認します。この2つが抜けていると差し戻しの原因になります。
カスタマイズ方法
- 条や項目の追加・削除は自由です。保護はかけていないため、自社の運用に合わせて書き換えられます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーに足してください。用紙はA4縦・余白20mmで設定してあります。
- 条番号を足し引きしたときは、本文中の「第○条に定める」という引用がずれていないかを確認してください。
利用上の注意
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
休業のお知らせに書く事項
休業のお知らせに書く事項は、次のとおりです。
| 書くこと | 注意 |
|---|---|
| 期間 | 開始日と終了日 |
| 理由 | 簡潔に |
| 予約の扱い | いちばん聞かれる |
| テイクアウト・配達 | 継続するかどうか |
| 再開の予定 | 未定なら未定と書く |
| 問い合わせ先 | 休業中もつながる番号 |
予約の扱いを、必ず書く
休業のお知らせで最も聞かれるのは、すでにある予約がどうなるかです。 こちらから連絡するのか、お客様から連絡してほしいのか。どちらかをはっきり書いてください。
「順次ご連絡いたします」と書く場合は、いつまでに連絡するかも書きます。連絡を待つ側は、いつまで待てばよいか分かりません。
前金やコース料金をいただいている場合は、返金の方法も書きます。ここが書かれていないと、不安から問い合わせが増えます。
再開の予定は、未定なら未定と書く
再開の日が決まっていない場合、無理に日付を書かないでください。後から延びるほうが、最初から未定と書くより印象が悪くなります。
「決まり次第、店頭とSNSでお知らせします」と書き、どこを見れば分かるかを示します。SNSのアカウント名やURLを書いておくと、確認先が伝わります。
休業中につながる連絡先も書きます。店の電話が休業中に鳴らない場合、別の番号かメールアドレスを載せてください。