飲食店向け 在職証明書テンプレート

在職証明書が飲食店で求められる場面

求められる場面は、働いている人の立場によって変わります。

まず本人に用途を聞くところから始めます。

在職証明書のシフト勤務をどう書くか

飲食店では、週や月によって入る日数が変わります。1日の勤務時間も日によって違います。

そのため、1週間の勤務日数をひとつの数字で書くと、実態と合いません。直近の何か月かの平均で書くか、シフトの上での所定で書くかを店で決めておきます。

決めていないと、担当によって答えが変わります。決めた書き方は控えに残します。

そのうえで、深夜の勤務がある場合は、その旨を備考に書きます。時間帯が読み取れる形にしておくと、提出先が判断できます。

在職証明書の収入をどう書くか

時給と勤務時間で月の額が変わります。

扶養の確認では、年間の見込みを聞かれることがあります。この場合、直近の実績から見込みを出す形になりますが、確定した額ではないことを添えます。

用途を聞いたうえで、賃金台帳から取ります。記憶や本人の申告で書かないのが原則です。

一方で、用途に必要のない情報は書きません。家族の情報や健康に関することは、求められていなければ入れません。

在職証明書を店で回す段取り

店長が受けて書く形が一般的です。ただし、複数の店舗がある会社では、様式がばらつきやすくなります。

そのため、本部で様式をそろえて配ります。書き方の決めごとも1枚にして添えると、店による差が出ません。

依頼はシフトの合間に来ます。交付までの目安を決めておくと、本人が予定を立てられます。提出先には期限があるので、依頼のときに聞きます。

なお、控えは残します。同じ人から繰り返し依頼が来ることがあり、前回どう書いたかが分かると作業が早くなります。

シフト勤務の勤務時間はどう書きますか。

直近の何か月かの平均で書くか、シフトの上での所定で書くかを店で決めておきます。どちらで書いたかを控えに残すと、次も同じ形で書けます。

扶養の確認で年収の見込みを聞かれました。

直近の実績から見込みを出す形になりますが、確定した額ではないことを添えます。実際の額は勤務の入り方で変わります。

店によって様式が違います。

本部で様式をそろえて配ると、店による差が出ません。書き方の決めごとも1枚にして添えます。